北京速记公司要求在做会议速记时,应要注意这几点:
1.真实、准确:要如实记录发言,忠实原本的意思,不得添加记录者的观点、主张,不断章取义,尤其是会议决定之类更不允许有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不加不漏、依实而记,书写清楚,记录有条理。
2.要点不漏:记录的详细与简略,要根据具体情况决定。一般来说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等需要记得具体详细。
3.注意格式:会议基本情况,包括:时间、地点、主题、主持人、记录人、会议内容等。会议内容是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写上,按发言人顺序依次记录。记录发言时要掌握发言质量,重点部分详细记录,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点都要记详细。
4、始终如一:要求记录者具有始终如一的态度,记录人从会议开始到结束都要认真负责地记录,高质高量地完成任务。