随着社会的发展，很多公司招聘文秘时不再是让其处理公司的杂事，而要求其具备一定的上海会议速记相关知识，这使得传统文秘向速录文秘转型。

秘书工作有“三办”，即办事、办文、办会。其中办文、办会工作都与文字处理相关，掌握速录技能，是成为秘书工作人员的一项必备技能。

公司在聘用速录秘书有三大理由，即：

1.快速的文字处理，办公室日常文字输入、文稿起草的速度会比传统文秘快3倍以上；

2.公司会议使用速录秘书做现场记录，在会议结束后便可立即形成完整的会议稿，这将加快会议决策进度，提高工作效率；

3.速录秘书方便随上司出访、来宾访谈，完整记录会议内容，也可方便记录上司的口授内容。