会议速记就是在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,形成文字,这便是会议记录。想要做好上海会议速记,也不是一项简单的事情,咱们来看看有啥技巧。
1.会议前的准备,这是一个十分重要的环节。速记员要在会议之前向主办方所要本次会议的相关资料包括会议主题、目的、议程、主持稿、以及参会名单等。速记员预先对可能出现的生僻此货加以熟悉,为会议做好充足的资料准备,这是保证会议速记工作的重要前提。
2.会议过程中,准确写明会议名称、开会时间、地点、会议性质。
3.详细记录会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只需记参加的对象和总人数,以及出席会议的比较重要的人物即可。
4.真实地记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、临时中断及其它会场情况等,也应酌情记录。
5.记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。