一般来说，大多数会议的整个讲话过程分为四个阶段，不同的阶段有不同的特点，讲话的内容和速度都会有比较大的变化。因此，上海会议速记人员应针对不同的情况，改变记录方式，注意舒紧情绪，调整记录方式以确保记录的完整性。

1、起始阶段，讲话人主要讲一些谦虚的话，速度约每分钟160字左右，记录人员应采取完全记录法，促使大脑兴奋起来以适应快速阶段的记录。

2、快速阶段，约4分钟左右。这段时间讲话人一般照稿子念，把准备讲的大、小问题念给听众听，并勾画出准备讲的重点问题。此时记录人员仍采用完全记录法做记录。

3、常速阶段时间较长，约1-2小时。这是讲话人讲话的主要内容阶段，速度比较平稳。这一阶段，记录人员以采用精详记录法记录为宜，无需记录讲话人罗嗦的话语。记录人也应充分利用中间休会的几分钟，闭眼静坐或场外呼吸新鲜空气，效果更佳。

4、结尾阶段，约10分钟左右。如果是总结性的讲话，记录人员要采用精详记录法记录。如是作礼节性的结束讲话，记录人员则可采用扼耍记录法记录。